Блог

Karta pobytu 2026: як тепер оформити карту побиту

20 серпня 2026 р. · EDUS

З 27 квітня 2026 року заяву на дозвіл на проживання в Польщі подають лише електронно, через портал MOS. Паперові заяви, які надійшли до воєводських управлінь після цієї дати, залишають без розгляду, і дата відправлення поштою вже нічого не рятує. Тому ми переписали цю статтю наново: інструкції з талонами, чергами і штампом у паспорті більше не працюють.

Що таке карта побиту

Karta pobytu - це документ, який підтверджує особу іноземця в Польщі. Разом із чинним закордонним паспортом він дозволяє перетинати польський кордон без візи і подорожувати Шенгенською зоною 90 днів протягом кожних 180 днів. Сама карта не є підставою побуту: вона лише матеріалізує рішення воєводи про дозвіл на проживання. Підстава для звернення одна: обставини, які вимагають перебування в Польщі довше ніж три місяці.

На яких підставах оформляють карту побиту

• Стаціонарне навчання в польському університеті або на підготовчому курсі при університеті.
• Робота: у більшості випадків це єдиний дозвіл на побут і працю (zezwolenie jednolite).
• Власна підприємницька діяльність у Польщі.
• Шлюб з громадянином або громадянкою Польщі.
• Возʼєднання з членом сімʼї, який уже має дозвіл на проживання в Польщі.
• Пошук роботи або відкриття власної справи після закінчення польського університету.

Як подати заяву через MOS

1. Створіть акаунт у новій версії MOS на mos.cudzoziemcy.gov.pl і заходьте через login.gov.pl. Акаунти зі старої версії порталу не перенесли, реєструватися треба наново.
2. Заповніть заяву онлайн і підпишіть її профілем довіреним, підписом особистим або кваліфікованим електронним підписом.
3. Додайте вкладення: цифрове фото, скани або фото сторінок закордонного паспорта, підтвердження обох оплат.
4. Дочекайтеся, поки університет чи роботодавець електронно підпише свою частину заяви. Без заповненого університетом додатка студент фізично не зможе подати заяву, тому питання про контактну особу в деканаті ставте заздалегідь.
5. Після подачі система видає офіційне підтвердження UPO. Коли урядник перевірить заяву, Ви завантажите з системи і роздрукуєте довідку про подачу заяви: вона замінила штамп у паспорті.
6. Воєвода викличе Вас особисто до управління: відбитки пальців, зразок підпису і оригінал паспорта на огляд.
7. Рішення надішлють поштою на вказану Вами адресу.
8. Готову карту треба забрати протягом 60 днів від повідомлення про можливість отримання. Хто не забере вчасно, той втрачає і дозвіл на проживання, і саму карту.

Кілька категорій справ і далі йдуть на папері: зокрема частина справ про возʼєднання сімʼї, внутрішньокорпоративні переведення і випадки, коли заявник перебуває за межами Польщі. Якщо Ваша ситуація нетипова, перевірте перелік винятків на сайті Управління у справах іноземців до того, як почнете збирати документи.

Які документи готувати

• Чинний закордонний паспорт.
• Цифрове фото за вимогами до документів.
• Документ, який обґрунтовує підставу: довідка про навчання, договір про роботу, витяг з CEIDG, свідоцтво про шлюб і подібні.
• Медичне страхування на весь запланований час перебування в Польщі.
• Підтвердження коштів на утримання і на зворотну дорогу.
• Підтвердження адреси проживання в Польщі.
• Підтвердження оплати гербового збору і оплати за видачу карти.

Документи іноземною мовою подають з перекладом присяжного перекладача. Точний перелік залежить від підстави і від конкретного воєводства, тому звіряйтеся зі сторінкою свого управління. Суму коштів, яку має показати студент, рахують індивідуально: вона залежить від складу сімʼї, вартості житла і країни, до якої рахують зворотну дорогу, тому актуальні ставки уточнюйте у своєму воєводському управлінні.

Скільки це коштує

• Гербовий збір за дозвіл на тимчасове проживання без права на роботу (навчання, шлюб, бізнес та інші підстави) - 340 zł.
• Гербовий збір за єдиний дозвіл на побут і працю - 440 zł.
• Гербовий збір за дозвіл на постійне проживання або на побут довготермінового резидента ЄС - 640 zł.
• Видача самої карти після позитивного рішення - 100 zł.

Ті 50 zł за карту, які досі кочують по старих статтях, зникли ще в липні 2022 року. Але пільга залишилась: студенти і учні середніх шкіл у Польщі платять за видачу карти половину, тобто 50 zł, так само як діти, яким на день подачі заяви не виповнилося 16 років. До заяви треба додати довідку про навчання або свідоцтво про народження дитини. Обидві оплати йдуть на різні рахунки, і в самому MOS заплатити не можна: переказ робите в банку, а підтвердження додаєте до заяви.

Скільки чекати рішення

За законом воєвода має 60 днів на рішення. Цей строк рахують не від подачі, а від моменту, коли заява повна, без формальних недоліків, і Ви вже зʼявилися особисто на здачу відбитків. На практиці черги значно довші: за даними Управління у справах іноземців станом на початок 2026 року середній час розгляду справ про побут у Польщі становив 341 день, медіана 313 днів, а розкид між воєводствами сягав кількох разів. Тому подавайте документи одразу, щойно зʼявляється підстава, а не за тиждень до кінця легального побуту.

Побут вважається легальним від дня подачі заяви до дня, коли рішення стане остаточним. Якщо управління мовчить надто довго, у Вас є право подати ponaglenie. На відмову маєте 14 днів, щоб подати апеляцію.

Якщо у Вас статус UKR

Громадянам України зі статусом UKR не обовʼязково чекати кінця тимчасового захисту: можна перейти на карту побиту CUKR. Умова - активний статус UKR щонайменше 365 днів. Заяву подають лише через MOS і лише до 4 березня 2027 року. Оплата така сама, як в інших справах: 340 zł гербового збору плюс 100 zł за видачу карти, разом 440 zł. Карту видають на 3 роки, вона дає доступ до ринку праці без додаткових дозволів і зараховується в стаж для довготермінового резидента ЄС. Після видачі карти статус UKR автоматично зміниться на CUKR, тому частина повʼязаних зі статусом UKR пільг перестане діяти. Нагадаємо: спеціальний закон для громадян України перестав діяти 5 березня 2026 року, а легальний побут для осіб зі статусом UKR гарантований до 4 березня 2027 року.

Що найчастіше псує справу

• Неповний комплект: строк 60 днів взагалі не починає бігти, поки в заяві є формальні недоліки.
• Університет або роботодавець не підписав свою частину заяви, і вона так і висить неподаною.
• Обидві оплати зроблені на один рахунок або підтвердження не додані до вкладень.
• Змінилася адреса чи номер телефону, а в справі старі дані: виклик на відбитки просто не дійде.
• Карту не забрали протягом 60 днів після повідомлення.

Ми ведемо ці справи для своїх студентів від першого дня рекрутації: перевіряємо комплект, стежимо, щоб університет вчасно підписав свою частину заяви, і нагадуємо про строки. Якщо Ваша ситуація нестандартна, напишіть на biuro@edustudy.com.ua і коротко опишіть її: підкажемо, з чого починати саме Вам.